El primer pas per simplificar el llenguatge jurídic és llegir el text atentament i assegurar-nos que ho entenem tot. Només llavors podrem començar a reescriure el text.
El problema sorgeix quan el text és difícil d’entendre o té ambigüitats perquè no podem simplificar un missatge que no comprenem, sobretot si no som experts legals. Fins i tot si intentem aplicar pautes de llenguatge planer, el text seguirà sent ambigu si l’escriptor no coneix la resposta clara i unànime.
Aquest article pretén mostrar els límits del llenguatge planer: què podem fer quan aplicar pautes de llenguatge planer no és suficient per fer que un text sigui comprensible?
Ens hem trobat amb aquest problema diverses vegades durant diferents projectes relacionats amb contractes d’arrendament. És per això que en aquest article expliquem quin enfocament vam adoptar per simplificar els documents: un estava escrit en llenguatge planer, un en llenguatge fàcil de llegir i el tercer es va redactar seguint les pautes de disseny legal.
A través del context del contracte d’arrendament, ens centrem en tres límits principals i proporcionem possibles solucions, que també són aplicables a altres documents legals. Primer, revisem com es poden incloure referències legals en un contracte d’arrendament sense dificultar la lectura del text. En segon lloc, abordem l’ús de conceptes complexos i suggerim que es puguin explicar mitjançant construccions entre parèntesis, quadres de text separats o exemples. En tercer lloc, avaluem la densitat de clàusules, que es pot reduir mitjançant llistes, vinyetes o agrupacions per temes.
A més, esmentem que la millor manera de validar un text és pensar en els usuaris potencials per poder decidir quin tipus de contracte d’arrendament és el millor per a l’usuari. A més, comptar amb un equip interdisciplinari que pugui ser cooperatiu i col·laboratiu és la clau per fer el text més clar possible.
En resum, analitzant tres tipus de contractes d’arrendament clars, suggerirem maneres innovadores de fer que el text legal sigui comprensible. Anirem un pas més enllà de les directrius de llenguatge planer per resoldre qualsevol ambigüitat.